Microsoft 365 Lizenzen: Business, Enterprise, Privat Preise und Pläne im Vergleich

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Lizenzen für Geschäftskunden, die sich in Funktionen, Preisgestaltung und Zielgruppen unterscheiden. Dieser Blogpost hilft Ihnen, die passenden Microsoft 365 Business- und Enterprise-Lizenzen für Ihre Anforderungen zu finden. Egal ob Sie nach einer kostengünstigen Lösung für ein kleines Unternehmen suchen oder eine umfassende Suite für große Enterprise-Umgebungen benötigen – wir vergleichen die wichtigsten Pläne und zeigen Ihnen die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten auf.

Überblick zu den Microsoft 365 Lizenzen

Microsoft 365 bietet verschiedene Lizenzpläne, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen unterschiedlicher Größe zugeschnitten sind. Die Business-Pläne sind ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die eine erschwingliche und funktionsreiche Lösung suchen, während die Enterprise-Pläne für große Unternehmen entwickelt wurden, die mehr Sicherheit, Compliance und erweiterte Funktionen benötigen. Im Folgenden gehen wir detaillierter auf die verschiedenen Pläne ein und zeigen, welche Optionen für welche Anforderungen am besten geeignet sind.

Microsoft 365 Lizenz: Business Basic

Dieser Plan ist ideal für kleine Unternehmen, die eine erschwingliche Einstiegslösung suchen. Business Basic bietet Zugriff auf die wichtigsten Cloud-Dienste, darunter Exchange Online (E-Mail und Kalender), Microsoft Teams für die Zusammenarbeit sowie OneDrive für die Speicherung von Dokumenten in der Cloud. Es umfasst jedoch nur die Webversionen der Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Dies ist eine gute Wahl, wenn Sie vorwiegend in der Cloud arbeiten und keine Notwendigkeit für lokal installierte Office-Apps haben.

Microsoft 365 Lizenz: Business Standard

Business Standard baut auf den Features von Business Basic auf, erweitert jedoch das Paket um die vollständig installierbaren Office-Desktop-Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Diese Anwendungen können auf mehreren Geräten installiert werden, sodass die Mitarbeiter sowohl online als auch offline arbeiten können. Für Unternehmen, die ein flexibleres Arbeiten zwischen Online- und Offline-Umgebungen benötigen, ist Business Standard eine sehr gute Wahl.

Microsoft 365 Lizenz: Business Premium

Business Premium richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die zusätzliche Sicherheitsfunktionen benötigen, um sich gegen moderne Cyber-Bedrohungen zu schützen. Neben allen Funktionen von Business Standard bietet Business Premium erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen wie Microsoft Intune zur Geräteverwaltung, Azure Information Protection für den Datenschutz sowie die Microsoft Defender for Office 365 zum Schutz vor Bedrohungen wie Phishing und Malware. Dieser Plan eignet sich für Unternehmen, die höhere Anforderungen an den Datenschutz und die Sicherheit ihrer IT-Umgebung haben.

Microsoft 365 Lizenz Enterprise E3

Enterprise E3 richtet sich an größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen. Dieser Plan umfasst alle Funktionen von Business Premium, bietet jedoch darüber hinaus erweiterte Compliance- und Sicherheitsfunktionen wie eDiscovery, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen, sowie umfangreiche Datenanalyse-Tools mit Power BI. E3 umfasst zudem erweiterte Identitäts- und Zugriffsverwaltung mit Azure Active Directory Premium, was besonders für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Compliance und Datensicherheit wichtig ist.

Microsoft 365 Lizenz Enterprise E5

Enterprise E5 ist der umfassendste Plan und bietet zusätzlich zu den Funktionen von E3 fortschrittliche Bedrohungsschutz- und Sicherheitsfunktionen. Dies beinhaltet Microsoft Defender for Endpoint zur umfassenden Gerätesicherheit, Cloud App Security sowie eine integrierte Cloud-Telefonanlage für Microsoft Teams. Enterprise E5 ist ideal für Unternehmen, die Maximalen Schutz, eine umfassende Compliance-Lösung und eingebaute Analyse- und Sprachdienste benötigen. Es eignet sich insbesondere für Branchen mit strengen regulatorischen Anforderungen.

Funktionen der Microsoft 365 Lizenzen im Vergleich

Tabellarischer Vergleich der Microsoft 365 Lizenzen für Unternehmen

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verschiedenen Microsoft 365 Business- und Enterprise-Pläne, deren Preise und wichtigsten Funktionen:

Microsoft 365 Business-Pläne

Die Business-Pläne von Microsoft 365 richten sich an kleine bis mittlere Unternehmen, die auf der Suche nach einer flexiblen und skalierbaren Lösung sind, um ihre Mitarbeiter besser zu vernetzen und die Produktivität zu steigern.

• Business Basic ist die ideale Wahl, wenn Sie hauptsächlich cloudbasiert arbeiten und keinen Bedarf an lokal installierten Anwendungen haben.
• Business Standard bietet zusätzliche Features wie die installierbaren Versionen von Word, Excel und PowerPoint, was insbesondere dann wichtig ist, wenn die Mitarbeiter auch offline arbeiten möchten.
• Business Premium kombiniert die Funktionalitäten von Business Standard mit erweiterten Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, um Ihr Unternehmen gegen moderne Bedrohungen abzusichern.

Microsoft 365 Enterprise-Pläne

Die Enterprise-Pläne bieten erweiterte Funktionen, die für große Unternehmen besonders relevant sind. Diese Pläne umfassen nicht nur die Standard-Office-Apps, sondern auch umfangreiche Sicherheits-, Compliance- und Analyse-Tools.

• Enterprise E3 ist die gängigste Wahl für Unternehmen, die eine gute Balance aus Funktionen und Kosten suchen. Dieser Plan umfasst die bekannten Office-Anwendungen, erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen sowie Self-Service-Business-Intelligence.
• Enterprise E5 geht noch einen Schritt weiter und bietet alle Vorteile von E3 sowie zusätzliche Sicherheitsfunktionen, ein umfassendes Compliance-Management, Analytics-Tools und die Integration einer Cloud-Telefonanlage.

Lizenzierung und Aktivierung von Microsoft 365 Apps

Ein wichtiges Thema bei Microsoft 365 ist auch die Lizenzierung und Aktivierung der Microsoft 365 Apps. Hierzu gehören die Office-Apps, die entweder über einen Abonnementplan oder durch Volumenlizenzierung bereitgestellt werden. Microsoft bietet verschiedene Aktivierungsmethoden an, um sicherzustellen, dass Benutzer Zugriff auf die lizenzierten Produkte haben:

• Benutzerbasierte Lizenzierung: Der Nutzer meldet sich bei den Office-Anwendungen mit einem zugewiesenen Microsoft-Konto an, wodurch die Lizenz aktiviert wird.
• Gerätebasierte Lizenzierung: Diese ist besonders für den Einsatz in Bildungseinrichtungen oder gemeinsam genutzten Arbeitsumgebungen geeignet. Hier wird das Gerät statt des Nutzers lizenziert.
• Aktivierungsprozesse: Microsoft 365 Apps können online aktiviert werden, indem sich der Benutzer anmeldet. Es gibt auch Offline-Möglichkeiten über die Key Management Services (KMS) oder Multiple Activation Key (MAK), die vor allem in großen Organisationen nützlich sind.

Durch diese unterschiedlichen Lizenzierungsoptionen bietet Microsoft Flexibilität für verschiedenste Anwendungsfälle und Unternehmensgrößen. Wichtig ist es, die passende Lizenzierungsart für die Anforderungen Ihrer Organisation auszuwählen.

Einsatzgebiete und Empfehlungen

Welche Lizenz ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Die Wahl der passenden Microsoft 365-Lizenz hängt stark von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Für kleine Unternehmen oder Start-ups, die vor allem auf eine kostengünstige Lösung setzen, sind die Business Basic– oder Business Standard-Pläne ideal. Diese bieten alle grundlegenden Funktionen wie E-Mail, Kalender und die wichtigsten Apps zur Zusammenarbeit.

Größere Unternehmen, die besonderen Wert auf Datenschutz und Compliance legen, sollten sich für Enterprise E3 entscheiden. Wenn zusätzliche Anforderungen im Bereich Sicherheit und Telefonie bestehen, ist Enterprise E5 die beste Wahl.

Microsoft 365 Lizenzen für Privatkunden

Auch für Privatpersonen bietet Microsoft entsprechende Pläne an, um die Produktivität zu steigern. Die wichtigsten Optionen sind Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Single und Office Home & Student. Im Folgenden stellen wir die verschiedenen Pläne vor und vergleichen sie in einer Tabelle.

• Microsoft 365 Family: Dieser Plan ist für bis zu sechs Nutzer gedacht und eignet sich ideal für Familien, die gemeinsame Tools wie Word, Excel und PowerPoint nutzen wollen. Jedes Familienmitglied erhält 1 TB OneDrive-Speicher und die Möglichkeit, Office-Anwendungen auf mehreren Geräten zu installieren.
• Microsoft 365 Single: Dieser Plan ist für Einzelpersonen konzipiert und bietet alle wichtigen Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint. Nutzer erhalten 1 TB OneDrive-Speicher und können die Office-Apps auf mehreren Geräten installieren, was für maximale Flexibilität sorgt.
• Office Home & Student: Dieser Plan ist eine einmalige Kaufversion und bietet Zugriff auf die klassischen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Es sind jedoch keine Cloud-Dienste oder laufenden Updates enthalten, was diesen Plan besonders für Nutzer interessant macht, die keine wiederkehrenden Abonnementgebühren möchten.

Vergleich der Microsoft 365 Lizenzen für Privatkunden

Microsoft 365 Copilot Lizenzierung

Microsoft 365 Copilot ist eine innovative KI-gestützte Funktion, die Nutzern hilft, effizienter mit den Microsoft 365-Apps zu arbeiten, indem sie Aufgaben automatisiert und relevante Informationen bereitstellt. Die Lizenzierung für Microsoft 365 Copilot ist derzeit als zusätzliche Erweiterung zu bestehenden Microsoft 365 Business- und Enterprise-Plänen verfügbar. Das bedeutet, dass Unternehmen, die bereits über einen geeigneten Microsoft 365-Plan verfügen, Copilot als kostenpflichtige Erweiterung hinzubuchen können, um die Produktivität weiter zu steigern.

Die Kosten für die Microsoft 365 Copilot-Lizenz betragen 28,10 € pro Benutzer/Monat. Microsoft bietet flexible Lizenzierungsoptionen für Copilot, um sicherzustellen, dass die Funktion den jeweiligen Anforderungen eines Unternehmens gerecht wird.

Lars Natus

Herausgeber 365HUB

Lars ist selbstständiger Softwareentwickler und Technologieberater mit Spezialisierung auf Microsoft 365. Neben der Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen leitet er die deutschsprachige Plattform 365HUB und entwickelt das SharePoint-Intranet-Produkt 365BOX.