SharePoint Intranet Erstellen – Kommunikationswebsite anlegen

Eine SharePoint-Websitesammlung (auch Site Collection genannt) ist die Grundstruktur, auf der alle weiteren Webseiten und Inhalte im SharePoint-Intranet aufbauen. Es ist wichtig, zu wissen, wie man eine Websitesammlung erstellt, da sie das Rückgrat für die Organisation von Informationen, Dokumenten und Teams im Unternehmen bildet. In diesem Beitrag werde ich detailliert beschreiben, wie Sie Schritt für Schritt eine SharePoint-Websitesammlung einrichten und welche Optionen es gibt.

Was ist eine SharePoint-Websitesammlung?

Eine Websitesammlung ist eine hierarchisch organisierte Sammlung von SharePoint-Websites. Jede Websitesammlung hat eine Top-Level-Site, die als Einstiegspunkt für alle untergeordneten Seiten und Inhalte dient. Innerhalb dieser Hierarchie können mehrere Subsites erstellt werden, die spezifischen Zwecken dienen, z. B. Abteilungsseiten oder Projektseiten.

Eine Websitesammlung wird üblicherweise für ein Intranet verwendet, um alle internen Seiten und Inhalte eines Unternehmens zu organisieren. Sie erlaubt es, Zugriffsberechtigungen und andere Verwaltungsfunktionen zentral zu steuern, was für die interne Kommunikation entscheidend ist.

Arten von Websitesammlungen

Es gibt zwei Haupttypen von Websitesammlungen, die Sie für Ihr Intranet in Betracht ziehen sollten:

1. Teamseite (Team Site): Diese Seite eignet sich für die Zusammenarbeit in Teams. Hier können Dokumente geteilt, Projekte verwaltet und Diskussionen geführt werden. Die Teamseite ist ideal, wenn mehrere Personen an gemeinsamen Inhalten arbeiten und häufige Interaktionen erforderlich sind.
2. Kommunikationsseite (Communication Site): Diese Seite dient dazu, Informationen bereitzustellen, anstatt aktiv zusammenzuarbeiten. Kommunikationsseiten werden oft genutzt, um Unternehmensnachrichten, Richtlinien oder andere einseitige Informationen zu teilen. Sie sind visuell ansprechend und werden häufig für Intranetseiten verwendet, auf die eine große Anzahl von Mitarbeitern zugreift.

Eine detaillierte Unterscheidung unterschiedlicher Vorlagen finden Sie in unserem umfassenden Beitrag „Teamseite oder Kommunikationsseite„

Kommunikationswebsite erstellen

Schritt 1: Zugang zum SharePoint Admin Center

Um eine neue Websitesammlung zu erstellen, benötigen Sie Administratorrechte in Ihrem Microsoft 365 Tenant. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an und öffnen Sie das SharePoint Admin Center. Dies ist der zentrale Ort, von dem aus Sie alle Websitesammlungen verwalten.

1. Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an.
2. Navigieren Sie zum SharePoint Admin Center (über das Menü auf der linken Seite).

Schritt 2: Auswahl der Option „Websitesammlung erstellen“

Sobald Sie im SharePoint Admin Center sind:

1. Klicken Sie im oberen Menü auf „Websitesammlung erstellen“ oder „Create site collection“.
2. Sie haben jetzt die Wahl zwischen der Erstellung einer Teamseite oder einer Kommunikationsseite. Für unser neues Intranet wählen wir den Seitentyp Kommunikationsseite (Communication site)

Schritt 3: Vorlage auswählen

SharePoint bietet unterschiedliche Vorlagen zu Anlage neuer Seiten. In unserem Fall starten wir mit dem „Standard Communication“ Template.

Kommunikationswebsite erstellen Schritt 4: Definition der Eigenschaften

Nun müssen Sie einige Grundeinstellungen für Ihre Websitesammlung vornehmen:

• Name der Website: Geben Sie einen leicht verständlichen Namen für die Websitesammlung ein, der den Zweck der Seite widerspiegelt, z. B. „Intranet“.
• Webadresse (URL): Wählen Sie eine aussagekräftige URL, die es den Mitarbeitern erleichtert, die Website zu finden. Generell kann die Intranet Startseite auch unter der Root-Domain („/“) ihres SharePoints platziert werden. Wie sie dies mit einer bestehenden Seite tun zeigen wir in einem der kommenden Beiträge.
• Sprache der Seite: Wählen Sie die Standardsprache Ihrer Website. Diese Option kann nachträglich nicht mehr geändert werden, daher ist es wichtig, die richtige Sprache auszuwählen. Wie sie Übersetzungen für andere Sprachen konfigurieren folgt in einem der nächsten Beiträge.

Schritt 5: Fertigstellung der Websitesammlung

Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Erstellen“. Die Websitesammlung wird nun erstellt, dies sollte nicht lange dauern.

Fazit

Kommunikationswebsite erstellen in SharePoint Online ist der erste und wichtigste Schritt zur Einrichtung eines Intranets. Mit einer gut strukturierten Websitesammlung legen Sie das Fundament für eine effektive interne Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen. Sobald Ihre Websitesammlung erstellt ist, können Sie sich auf den weiteren Ausbau konzentrieren, indem Sie Inhalte hinzufügen und die Benutzerverwaltung einrichten. Dies bildet die Grundlage für die nächsten Schritte beim Aufbau eines erfolgreichen Intranets.